在正式报关前，企业需要完成海关备案并备齐所有文件。
企业备案是首要前提
无论是进出口货物收发货人还是报关企业，都需要预先在海关办理备案，之后才能办理报关手续。根据海关总署公告，这项备案已全面纳入“多证合一”改革，企业在办理市场监督管理部门登记时，可以同步勾选办理海关报关单位备案，实现全程网上办理，通常海关在收到电子申请后3个工作日内即可完成。
准备核心报关单证
报关的核心在于单证，任何信息错误或缺失都可能导致延误。你需要准备以下文件：
商业发票：证明货物交易价值、用于核定关税的核心凭证。
装箱单：列明货物包装细节，用于辅助核对货物数量、重量和体积。
空运提单：由航空公司签发，是货物的运输合同和身份证。报关时通常提供主运单的复印件或电子版。
报关单：向海关申报货物信息的法定文件。需要通过“中国国际贸易单一窗口”等指定系统在线填写并提交。
合同：证明买卖双方交易关系的依据，海关可能会进行抽查。
委托材料：如果是委托报关行办理，需提供明确的报关授权委托书。
其他监管单证：根据商品类型，可能需要进出口许可证、原产地证，或检验检疫证书等。特别要注意商品HS编码的准确性，它决定了关税税率和监管条件，必须严格按照目录填报。
二、 报关操作核心步骤
完成前期准备后，报关行会按以下核心步骤操作：
第一步：接收与审核委托
报关行接收你的全套单证和委托后，会进行合理审查，核对所有资料信息是否一致、完整和真实。
第二步：录入与申报
报关员根据你提供的资料，通过“中国国际贸易单一窗口”或“互联网+海关”系统，录入并发送报关单电子数据。根据海关规定，出口申报需在货物运抵海关监管区后、装货的24小时前进行；进口申报则需自运输工具申报进境之日起14日内进行。
第三步：配合海关审核
海关系统收到电子数据后会自动审核。如果审核通过，会告知“审结”或“放行”。若需要人工审核、缴纳税费或查验，海关会发出通知。如果需要查验，报关行会陪同海关人员在指定场地对货物进行实际检查。
第四步：货物放行与交接
海关放行后，会在相关单据（如运单）上签章。报关行将放行信息反馈给机场货站或承运方，安排货物装机出运（出口）或提离（进口）。
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